Профессиональные обязанности специалиста отдела кадров
Специалист по кадрам и расчету заработной платы играет чрезвычайно важную роль в компании. Каждая допущенная ошибка может иметь неприятные последствия для организации, и речь идет не только о возможных штрафах, которые могут быть наложены трудовой инспекцией после проверки. Ошибки при приеме на работу, ведении личных дел и, наконец, при увольнении работника и выплате ему вознаграждения могут повлиять на жизнь сотрудника. Вот почему работодатели ищут специалиста, которому можно доверить ведение кадровых и расчетных вопросов. Получить необходимые для этого навыки и знания можно на https://mgutu.ru/courses/management.html курсах управления персоналом.
Чем занимается специалист отдела кадров
В силу своих служебных обязанностей персонал отдела кадров должен очень хорошо знать Трудовой кодекс и другие положения трудового законодательства, а также страховое и налоговое законодательство. Специалист должен постоянно обновлять свои знания (из-за частых изменений в нормативных актах).
В обязанности специалиста входят:
- ведение личных дел сотрудников организации (это в первую очередь касается оформления личных дел, ведения зарплатных карт, учета рабочего времени);
- подготовка трудовых договоров и документов о прекращении трудовых отношений;
- подготовка гражданско-правовых договоров (договоров подряда на выполнение конкретных работ);
- урегулирование гражданско-правовых споров;
- составление платежных ведомостей (для начисления зарплаты, отпускных, больничных выплат, компенсаций);
- учет рабочего времени сотрудников;
- подготовка отчетов в Пенсионный фонд и Налоговую инспекцию;
- составление планов отпусков;
- ведение учета больничных листов;
- подбор сотрудников на вакантные должности во взаимодействии с другими подразделениями;
- оценка эффективности работы персонала;
- разработка способов мотивации сотрудников;
- предоставление работникам необходимой информации в области трудового права и социального обеспечения.
В настоящее время в отделе кадров используются различные виды программного обеспечения. Они очень помогают при составлении разного рода ведомостей и расчетов, но следует помнить, что их использование также требует соответствующих знаний и навыков.